Tietosuojaseloste
|
1. Rekisterinpitäjä |
Eläkeliitto ry Kalevankatu 61 00180 Helsinki |
| 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö |
Timo Vähäkoski |
| 3. Rekisterin nimi |
Eläkeliiton jäsenrekisteri. |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) | Jäsentietojen ylläpitäminen ja jäsentiedotus |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Jäsenten osoite- ja yhteystiedot. Jäsenrekisteristä on laadittu oma tarkempi seloste, joka sisältää jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot |
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet |
Jäsenten jäsensopimuksen teon yhteydessä ilmoittamat tiedot. |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä Eu:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 9. Rekisterin suojauksen periaatteet | Tietoja säilytetään teknisesti salasanasuojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukituksen sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. |
| 10. Tarkastusoikeus | Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle yhteyshenkilölle. |
| 11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin. |
| 12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tietojen aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. |
Eläkeliiton Jämijärven yhdistys ry:n Tietosuoja strategiset toimintaperiaatteet.
1. Yhdistyksen jäsenrekisterien ylläpito ja hallinta.
Jäsenten antamat henkilötiedot merkitään yhdistyksen jäsenrekisteriin. Nämä tiedot säilytetään niin kauan, kun jäsenyys on voimassa. Tietoja käytetään yhteydenpitoon jäseniin, kuten tiedottamiseen yhdistyksen tapahtumista ja toiminnasta. Tiedot käsitellään salaisina ja tietoihin pääsee ja käsittelee vain henkilöt, joilla on siihen perusteltu syy. Kaikki nämä henkilöt ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.
2. Yhdistyksen järjestämien matkojen tai tilaisuuksien osallistujaluettelot.
Matkoille, eri tilaisuuksiin yms. kerättävät osallistujaluettelot käsittelee vain ko. tilaisuudesta vastaava ja /tai yhteyshenkilö. Henkilötietolistat säilytetään vain sen ajan, kuin on tarpeellista. Sen jälkeen ne hävitetään. Esim. Yhdistyksen matkalle ilmoittautuneen tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen. Matkan päätyttyä osallistujalista tuhotaan.
3. Yhdistyksen jäsenten kuvien julkaiseminen medioissa.
Yhdistyksen tilaisuuksissa otettuja kuvia ei julkaista medioissa, esim. lehdissä tai kotisivuilla, jos osallistuja kieltää kuvaamisen ja julkaisemisen kohdallaan.
Säännöt hyväksytty Yhdistyksen syyskokouksessa 14.11.2018
