1. Rekisterinpitäjä
|
Nimi: Eläkeliiton Kiimingin yhdistys ry
Yhteystiedot: Onkiniementie 6, 90940 Jääli
Kari.tiri@gmail.com
|
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
|
Nimi: Raija Itkonen-Vatjus, jäsenasiat, Otto Moilanen, osoiterekisterin käyttö
Yhteystiedot: raijaiv@gmail.com
ottoj.moilanen@gmail.com
|
3. Rekisterin nimi
|
Eläkeliiton Kiimingin yhdistyksen jäsenrekisteri
|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
|
Raija Itkonen-Vatjus jäsenasioiden hoitaminen, sihteeri Otto Moilanen osoiterekisterin käyttö postituksissa ja varalla rekisterin ylläpitäjänä.
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Yap Oy:n tuottama ja ylläpitämä tietokantajärjestelmä, jota on kehitetty Eläkeliiton tarpeita vastaavaksi:
Jäsenten osoite- ja muut yhteystiedot
Jäsenen nimi
Syntymäaika
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Eläkeliiton yhdistyksen luottamustehtävät
Kieli
Liittymisaika
Jäsennumero
Jäsenlaji
Liiton ansiomerkit
Markkinointiesto
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
|
Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi hakeutuminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti Eläkeliiton verkkosivujen kautta.
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja.
|
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Ei luovuteta.
|
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
A: Manuaalinen aineisto:
Kerätty aineisto hävitetään ko käytön / tilaisuuden jälkeen.
B: ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Ohjelma on suojattu salasanasuojauksella ja käyttöoikeuden omaavilla on oma henkilökohtainen salasana.
|
10. Tarkastusoikeus
|
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot.
Tarkastuksen toteuttamiseksi rekisterinpitäjä pyytää esittämään kirjallisesti tarkastuspyynnön.
|
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
|
Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
|
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
|
Säilytetään Eläkeliitossa yhden (1) vuoden. Eläkeliiton piirijärjestöissä ja -yhdistyksissä maksuntarkkailun osalta kirjanpitoaineistona kuusi (6) vuotta
|