Eläkeliiton Vihdin yhdistyksen matkustusohje

Eläkeliiton Vihdin yhdistyksen matkojen, retkien ja muiden tapahtumien peruutusehdot

Yhdistyksen järjestämät matkat ja tapahtumat ovat jäsenmatkoja, joihin voi osallistua ainoastaan Eläkeliiton jäsenet (Valmismatkalaki).

Matkaohjelmassa mainittu matkanvastaava ottaa ilmoittautumisen vastaan puhelimitse, sähköpostilla tai tapaamisten yhteydessä. Osanottajat matkalle tai tapahtumaan tulevat ilmoittautumisjärjestyksessä ja ovat sitovia. Älä ilmoittaudu ”varmuuden vuoksi”, jos et ole varma osallistumisestasi.

Varatun matkan, retken tai tapahtuman (teatterit, konsertit yms.) voi perua vain siihen päivämäärään asti, mikä on ilmoitettu viimeiseksi ilmoittautumispäiväksi. Viimeinen ilmoittautumispäivä on siis viimeinen mahdollinen peruuttamispäivä. Sen jälkeen ilmoittautumiset ovat sitovia. Se on myös palveluntuottajalle osanottajien lukumäärän vahvistuspäivä. Vahvistettu osallistujien/lippujen määrä on sitova. Sen mukaan palveluntuottaja lähettää laskun yhdistykselle.

Kaikki siis maksavat myös osuutensa bussikuljetuksesta siitäkin huolimatta, että joku haluaa matkustaa muulla tavalla kuin yhteisellä bussikuljetuksella.

Jos osallistuja peruu matkansa tai tapahtumaan osallistumisensa vahvistuspäivän = matkan viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, pitää matka maksaa eräpäivään mennessä. Yhdistyksen maksettavaksi ei saa jäädä esim. käyttämättä jääneitä lippuja tai kustannuksia matkoista.

On suositeltavaa, että matkoille osallistuvilla on jatkuvasti voimassa oleva peruutusturvan sisältävä matkavakuutus, joka esim. sairastapauksessa korvaa peruuntuneen matkan lääkärintodistusta vastaan. Kun matkamme suuntautuu ulkomaille, niin mukana on oltava myös voimassa oleva passi tai henkilökortti.

Jos osallistumiseen kohdallasi tulee este, ilmoita ehdottomasti peruutus matkavastaavalle. Mikäli joudut peruuttamaan eräpäivän jälkeen jo maksetun matkan, sinulta peritään peruutusmaksuna yhdistykselle aiheutuvat kulut

Matkansa peruneen henkilön tilalle pyritään löytämään toinen yhdistyksen jäsen lähtijäksi. Jos matkavastaavalla on matkalle jonossa henkilöitä, jotka eivät ole sopineet matkalle mukaan tai jotka ovat ilmoittautuneet myöhässä, voidaan peruuntunut matka antaa jonossa ensimmäisenä olevalle henkilölle. Muussa tapauksessa matkansa peruttava henkilö osallistuu sijaisensa hankintaan. Tapauskohtaisesti hoidetaan sijaistavan henkilön matkan maksu.

Lähdetään matkalle ehdottomasti terveinä ja muistetaan käsihygienia. Kaikki matkat ja retket ovat hajusteettomia. Muista ottaa lääkkeet mukaan, mitä tarvitset matkan aikana.

Matkoista ja tapahtumista ilmoitetaan jäsenkirjeissä sekä yhdistyksen kotisivuilla ja facebookissa ja kerrotaan kuukausitapaamisissa.

Hallitus 3/2025