Vuonna 2018 voimaan tulleeseen tietosuoja-asetukseen perustuen tietosuojaseloste tulee olla yhdistyksen verkkosivuilla.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Eläkeliiton Utajärven yhdistys ry
Isoniementie 3, 91660 Ahmas
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Pirkko Heino, sihteeri
Sorsatie 13, 91600 Utajärvi
0400 518212
3. Rekisterin nimi
Eläkeliiton Utajärven yhdistys ry: n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsentietojen ylläpitäminen ja jäsentiedottaminen
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten osoite- ja yhteystiedot
Jäsenrekisteristä on laadittu tarkempi seloste,
joka sisältää jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenten jäsensopimuksen teon yhteydessä ilmoittamat
tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin pitäjä ei luovuta tietoja
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin pitäjä ei siirrä tietoja EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti salasanasuojattuina. Fyysisesti
tietoihin pääsy on estetty lukitusten ja muiden turvatoimien
avulla.
Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan
rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo
vaitiolovelvollisuus.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnöt voi tehdä
toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu pyyntö
edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.