– Alkuvaiheessa tämä on ollut hieman kankeaa, koska en ole aiemmin tehnyt tällaista. Tietokoneiden kanssa olen toki toiminut, mutta vähitellen alkaa tuntua siltä, että tähän muodostuu rutiini, kun järjestelmää käyttää tarpeeksi, Eläkeliiton Kurikan yhdistyksen liikunta- ja kotisivuvastaava Veikko Koski-Laulaja kertoo.
Hän muistelee kommellustaan, kun siirteli kotisivuilla olevia kuvia toiseen kansioon. Kuvat hävisivät näkyvistä, kun vanhat linkitykset katkesivat, ja ne piti linkittää uudelleen.
Eljas saa kiitoksia
Kotisivujen Eljas-tapahtumanhallintajärjestelmä saa Laihosolalta kiitosta.
– Olemme kokeneet tapahtumiin ilmoittautumisen erittäin toimivaksi. Järjestelmästä saa helposti Excel-listan ilmoittautuneista. Lisäksi sähköpostien lähettäminen onnistuu kätevästi, joten matkalle lähtijöille voidaan tiedottaa nopeasti mahdollisista muutoksista tai käytännön asioista, Eläkeliiton Kurikan yhdistyksen puheenjohtaja Riitta Laihosola selittää.
Tapahtumien historiatiedot löytyvät myöhemminkin. Voi tarkistaa, kuinka moni oli mukana vaikka yhdistyksen helmikuisissa 50-vuotisjuhlissa.
Mutta kaikki eivät käytä tietokonetta tai älypuhelinta lainkaan. Niinpä ilmoittautumisia otetaan vastaan myös puhelimitse, ja ne päivitetään Eljakseen.
Facebook suositumpi
Kotisivuilla kävijöitä on toistaiseksi ollut melko vähän. Mutta Facebookissa yhdistyksen tapahtumat kiinnostavat paljon enemmän. Kun kotisivuilla katseluja voi olla kymmeniä, niin Facebookissa voidaan päästä yli tuhanteen.
– Erot ovat suuria. Facebook tavoittaa ihmiset tehokkaasti, joten sitä kannattaa päivittää aktiivisesti, puheenjohtaja muistuttaa.
Eläkeliiton Kurikan yhdistyksessä on noin 630 jäsentä, joista hieman yli puolella on sähköpostiosoite käytössään.
– Lähetän Eljas-järjestelmän kautta kuukausittain viestin 358 jäsenelle, jossa kerrotaan yhdistyksen toiminnasta ja tulevista tapahtumista. En kuitenkaan tiedä, kuinka moni viestejä lopulta lukee, hän miettii.
Kurikan yhdistys on ostanut Eljakseen myös tekstiviestipaketin valmiiksi. Sitä ei ole vielä käytetty.
– Uusia jäseniä saadaan edelleen enemmän henkilökohtaisten kontaktien kuin kotisivujen kautta, Koski-Laulaja arvioi.
Teksti: Vesa Toikka
Kuva: Sari Koski-Laulaja