Humppilan yhdistyksen rekisteriseloste 2018

1. Rekisterinpitäjä

 Eläkeliiton Humppilan yhdistys ry

Mikkolankulmantie 154

31640 Humppila

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Marja-Liisa Suonpää

p.0407672791

s-posti m-l.suonpaa(at)surffi.net

Jokioistentie 209  31640 Humppila

3. Rekisterin nimi

Eläkeliiton Humppilan yhdistys ry:n jäsenrekisteri ja sähköpostijakelulista. Jäsenrekisteristä on laadittu oma tarkempi seloste, joka sisältää jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Jäsentietojen ylläpitäminen ja jäsentiedotus.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenen nimi ja syntymäaika ja muut yhteystiedot : osoite, puhelin ja sähköposti, liittymisaika, luottamustoimi yhdistyksessä ja myönnetyt ansiomerkit.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

- Jäsenten itsensä jäsensopimuksen teon yhteydessä ilmoittamat tiedot.
 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja Eu:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot Eläkeliitto ry:lle, sekä tiedot toimihenkilöistä vuosittain. Eläkeliitto ry toimittaa syntymäpäiväluettelon ja jäsenten nimet jäsenmaksujen seurantaa varten vuosittain. Yhdistys luovuttaa sähköpostiosoitteet yhdistyksen tiedotusvastaavalle.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Eu:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti salasanasuojattuina. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan yhdistyksen nimeämä jäsenrekisterinhoitaja.

Jäsenrekisterin pitäjää sitoo vaitiolovelvollisuus.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot.

Tarkastuksen toteuttamiseksi rekisterinpitäjä pyytää esittämään kirjallisesti tarkastuspyynnön.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettaviksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

Tietojen aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle jäsenrekisterin hoitajalle.