| 1. Rekisterin ylläpitäjä | Eläkeliiton Ruhtinansalmen yhdistys |
| 2. Rekisterin nimi | Eläkeliiton Ruhtinansalmen yhdistyksen jäsenluettelo |
| 3. Rekisteriasioista vastaava | Yhdistyksen jäsenrekisterin hoitaja |
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Jäsentietojen ylläpito, jäsentiedotus ja jäsenmaksujen seuranta |
| 5. Rekisterin sisältö | Jäsenten nimet, yhteystiedot, syntymäajat, liittymispäivä ja merkintä jäsenlehdestä |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Jäsensopimuksen yhteydessä ilmoitetut tiedot |
| 7. Tietojen luovutus | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Yhdistyksellä on yhteistyösopimus Eläkeliitto ry:n kanssa rekisterin ylläpitämisestä |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | Henkilötietoja säilytetään rekisteristä vastaavan toimesta hänen kotonaan lukitussa tilassa. Jäsenrekisterin tietoja saa luovuttaa yhdistyksen puheenjohtajalle, sihteerille ja rahastonhoitajalle. Otteita rekisteristä saavat hallituksen jäsenet pitäessään henkilökohtaista yhteyttä alueensa jäseniin. |
| 9. Tarkastusoikeus | Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa rekisteristä, Jos niissä on virheitä, hänen tietonsa oikaistaan. Jos henkilö vaatii tiedot poistettavaksi, ne poistetaan. |
