Aluetoiminta ja aluekokoukset Pohjois-Pohjanmaan piirissä
Maantieteellisesti ja jäsenmäärältään laaja piiri on jaettu kuuteen toiminta-alueeseen. Alueet ovat jäsenmäärältään mahdollisimman yhdenmukaisia ja toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisia. Piirihallitus on vahvistanut toiminta-alueiden rajat ja tarkistaa niiden jäsenmäärät tarvittaessa.
Aluetoiminnan tarkoituksena on jäsenyhdistysten yhteistoiminnan kehittäminen, niiden vaikutusmahdollisuuksien parantaminen, pienten yhdistysten tukeminen sekö alueella keskinäisen yhteistyön tiivistäminen. Aluetoiminnalla monipuolistetaan piirin toimintaa ja etsitään järjestötyöhön uusia toimijoita. Aluetoiminnassa noudatetaan yhdistyslakia, Eläkeliiton piirin sääntöjä sekä Eläkeliiton arvoja.
Aluetoiminnan muodot ja tehtävät, mm.
- Vierailut ja vastavierailut yhdistysten välillä
- Kurssi-, luento-, juhla- ja kokoustilaisuuksien järjestäminen
- Yhdistysten retkien ja matkojen järjestäminen yhteistyössä, esim. sokkomatkat, kotimaan matkat, kulttuuriretket
- Muu koulutustoiminta
- Tekee piirihallitukselle ehdotuksia piiritoiminnan kehittämiseksi.
- Tekee piirihallituksen ehdottamat tai yhteisesti hyväksytyt muut tehtävät.
- Aluetoiminta on yhdistysten keskinäistä toimintaa, eikä sitä rekisteröidä.
- Mahdollisista kustannuksista vastaa kukin yhdistys jäsentensä osalta.
- Liittovaltuutettu toimii alueensa yhteyshenkilönä.
Aluekokoukset
- Pidetään ennen piirin kokouksia.
- Käsitellään piirikokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat, kuten henkilöehdokkaat piirin ja liiton hallintoihin.
- Tehdään ehdotuksia piirin toiminnan kehittämiseksi.
- Kokouksen pääpaino toivotaan yhteiskehittämiselle ja -suunnittelulle.
- Kokoukset ovat hyvä tilaisuus tavata kasvokkain muita saman alueen yhdistyksiä ja suunnitella yhteisiä tapahtumia, matkoja ja koulutuksia
- Aluekokousten puheenjohtajana toimii alueen liittovaltuutettu.
Aluekokousten käytännön järjestelyt
- Aluekokousten koollekutsujana ja järjestäjänä toimii alueen liittovaltuutettu (yhteistyössä alueen muiden yhdistysten kanssa).
- Liittovaltuutettu on yhteydessä oman alueensa kaikkiin yhdistyksiin sähköpostitse tai puhelimitse ja varmistaa, että kaikilla on tieto kokousajankohdasta.
- Järjestävä taho vastaa aiheutuneista kokouskustannuksista ja sopii niiden mahdollisista korvaamisista (osallistumismaksut) muiden yhdistysten kanssa.
- Toiminnanjohtaja toimittaa liittovaltuutetuille aluekokousten esityslistamallit, mutta ei vastaa muista kokousjärjestelyistä.
- Kokouspöytäkirjat tai niiden kopiot toimitetaan piiritoimistolle ilmoitettuun päivämäärään mennessä.
Aluetoiminnan tavoitteet, keinot ja arviointi vuonna 2023
- Tavoitteena edistää yhteistyötä yhdistysten välillä mm. aluekokouksilla
- Arviointi vuoden 2023 lopussa: lisääntyikö yhdistysten välinen yhteistyö? Kuinka paljon järjestettiin yhteisiä tilaisuuksia/tapahtumia/matkoja? Mitä näkemyksiä yhdistyksillä?
Piirihallitus on vahvistanut nykyisen aluetoiminnan johtosäännön 2018.
