Kotimaan matkojen ja retkien peruutusehdot EL-Nurmijärvi

KOTIMAAN MATKOJEN JA RETKIEN PERUUTUSEHDOT

Päivitetty 28.12.2024

Varatun matkan tai retken voi perua siihen päivämäärään mennessä, jolloin ilmoittautuminen päättyy. Toisin sanoen viimeinen ilmoittautumispäivä on myös viimeinen mahdollinen matkan peruutuspäivä, ja ilmoittautuminen on sitova.  Laskun eräpäivällä ei ole vaikutusta peruutuksiin.

Viimeinen ilmoittautumispäivä on esim. teatterille, siis palveluntuottajalle, osanottajien lukumäärän vahvistuspäivä.  Vahvistettu lippujen/osallistujien määrä on yhdistystä sitova. Vahvistetun osallistujamäärän mukaan palveluntuottaja lähettää laskun yhdistykselle. Yhdistyksen matkavastaava lähettää laskun osallistujille heti kun mahdollista osallistujamäärän vahvistuksen jälkeen.
Matkaan liittyvä bussikuljetusmaksu jaetaan vahvistetulla osallistujamäärällä. Kaikki siis maksavat osuutensa bussikuljetuksesta, siitäkin huolimatta, että joku haluaa matkustaa muulla tavalla kuin yhteisellä bussikuljetuksella.

Jos osallistuja peruu matkansa vahvistuspäivän = matkan viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, pitää matka maksaa laskun eräpäivään mennessä.

Yhdistyksen maksettavaksi ei saa jäädä esim. käyttämättä jääneitä lippuja tai kustannuksia bussikuljetuksesta. 

Ilmoittautumisen päättymispäivän jälkeen matkansa peruneen henkilön tilalle pyritään löytämään toinen yhdistyksen jäsen lähtijäksi. Jos matkavastaavalla on matkalle jonossa henkilöitä, jotka eivät ole sopineet matkalle mukaan (tai jotka ovat ilmoittautuneet myöhässä), voidaan peruuntunut matka antaa jonossa ensimmäisenä olevalle henkilölle.  Muussa tapauksessa matkansa peruuttava henkilö hankkii itse sijaisen matkalle. Tapauskohtaisesti hoidetaan sijaistavan henkilön matkan maksu.  

Jos sijaista matkalle ei löydy, jää käyttämätön matka matkalle ilmoittautuneen maksettavaski, siksi   ---> On suositeltavaa, että retkille ja matkoille osallistuvilla on jatkuvasti voimassa oleva peruutusturvan sisältävä matkavakuutus, joka esim. sairaustapauksessa korvaa peruuntuneen matkan lääkärintodistusta vastaan.

Tietosuoja: Matkalle tai retkelle ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilön tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen. 

Yhdistyksen hallitus