Kotimaan matkojen ja retkien peruutusehdot - päivitetty 14.1.21

KOTIMAAN MATKOJEN JA RETKIEN PERUUTUSEHDOT

Päivitetty 14.1.2021

Varatun matkan tai retken voi perua vain siihen päivämäärään asti, mikä on ilmoitettu matkan viimeiseksi ilmoittautumispäiväksi. Toisin sanoen viimeinen ilmoittautumispäivä on myös viimeinen mahdollinen matkan peruuttamispäivä. 

Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ilmoittautumiset ovat siis sitovia.  Laskun eräpäivällä ei ole vaikutusta peruutuksiin.

Viimeinen ilmoittautumispäivä on myös palveluntuottajan osanottajien lukumäärän vahvistuspäivä.  Vahvistettu lippujen/osallistujien määrä on sitova. Vahvistetun osallistujamäärän mukaan palveluntuottaja lähettää laskun yhdistykselle. Yhdistyksen matkavastaava lähettää laskun osallistujille heti kun mahdollista osallistujamäärän vahvistuksen jälkeen.
Jos matka hoidetaan matkatoimiston kautta, matkatoimisto laskuttaa suoraan jäseniä.

Matkaan liittyvä bussikuljetusmaksu jaetaan vahvistetulla osallistujalukumäärällä. Kaikki siis maksavat myös osuutensa bussikuljetuksesta, siitäkin huolimatta, että joku haluaa matkustaa muulla tavalla kuin yhteisellä bussikuljetuksella.

Jos osallistuja peruu matkansa vahvistuspäivän = matkan viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, pitää matka maksaa laskun eräpäivään mennessä.

Yhdistyksen maksettavaksi ei saa jäädä esim. käyttämättä jääneitä lippuja tai kustannuksia bussikuljetuksesta. 

Matkansa peruneen henkilön tilalle pyritään löytämään toinen yhdistyksen jäsen lähtijäksi. Jos matkavastaavalla on matkalle jonossa henkilöitä, jotka eivät ole sopineet matkalle mukaan, tai jotka ovat ilmoittautuneet myöhässä, voidaan peruuntunut matka antaa jonossa ensimmäisenä olevalle henkilölle.  Muussa tapauksessa matkansa peruuttava henkilö osallistuu itse sijaisensa hankintaan. Tapauskohtaisesti hoidetaan sijaistavan henkilön matkan maksu.  

On suositeltavaa, että retkille ja matkoille osallistuvilla on jatkuvasti voimassa oleva peruutusturvan sisältävä matkavakuutus, joka esim. sairaustapauksessa korvaa peruuntuneen matkan lääkärintodistusta vastaan.

Tietosuoja: Matkalle tai retkelle ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilön tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen. 

Yhdistyksen hallitus