Pohjois-Karjala piiri 11.8.2020 Kevätkokous

KOKOUSKUTSU  11.6.2020

 

Eläkeliiton Pohjois-Karjalan piirin kevätkokous pidetään

11.8.2020 klo 10 alkaen Sepänsali Sairaalakatu 27, 80100 Joensuu

Valtakirjojen tarkastus klo 9:30 alkaen

Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8§ mukaiset asiat

Ohjeita yhdistysten ja piirien siirtyneiden kokousten järjestämiseen

Koronapandemian vuoksi yhdistysten ja piirien virallisia kevätkokouksia on jouduttu kevään aikana siirtämään.
Liiton ohje:
Tilapäinen lainsäädännöstä, mahdollistaa, osuuskuntien ja rekisteröityjen yhdistysten kokousten järjestämisen koronaepidemiasta ja siitä seuranneista kokoontumisrajoituksista huolimatta ja terveydensuojelutarpeiden mukaisesti 30.9.2020 saakka.
Yhtiökokous, osuuskunnan kokous, yhdistyksen kokous ja muut laissa tarkoitetut vastaavat kokoukset voidaan myöhentää niin, että ne pidetään syyskuun loppuun mennessä. Yhteisön hallituksen tulisi kuitenkin laatia tilinpäätös viimeistään kesäkuun loppuun mennessä.

Osuuskunnan ja rekisteröidyn yhdistyksen kokoukseen voi osallistua tietyin rajauksin myös asiamiehen välityksellä. Osuuskunnan tai yhdistyksen hallitus voi myös sallia jäsenille etäosallistumisen, vaikka niiden säännöissä etäosallistuminen olisi erikseen kielletty tai sitä ei olisi sallittu.

Muutosten tarkoituksena on turvata yhteisöjen päätöksenteon häiriöttömyys ja turvallisuus koronaepidemian aikana. Lisäksi kokouksiaan siirtämällä yhteisöt voivat paremmin valmistautua jo nykyisin laissa sallittujen etäosallistumiskeinojen käyttöön.

Eläkeliitossa ja piirissämme uusi tilanne tarkoittaa esimerkiksi sitä, että piirin kevätkokoukseen (joka koronaepidemian vuoksi siirrettiin) voisi tulla yksi kokousedustaja edustamaan asiamiehenä useita muita edustajia valtakirjan avulla. Piirin kevätkokoukseen voisi siis yksittäisestä yhdistyksestä osallistua näin sovittaessa vain yksi edustaja, jolle yhdistyksen muut valitut edustajat ovat myöntäneet valtakirjan. Tällöin kokouksen osallistujamäärä ei olisi liian suuri. Näin voitaisiin noudattaa viranomaisten asettamia kokoontumisrajoituksia ja huolehtia riittävästä turvaetäisyydestä.

Voisitteko ilmoittaa 5.8 mennessä

1.  Oletteko etäyhteydessä kokokseen: nimi ja sähköposti:
2. Kuinka monta edustajaa yhdistyksestänne tulee kokoukseen ( valtakirja , jos edustaa yksi kaikkien puolesta). Olisi kuitenkin suotavaa, että kokoukseen voisi osallistua paikanpäällä, ottaen huomioon ajankohdan Korona tilanteen ja valtiovallan määräykset.

Tervetuloa

Antti Lempinen, puheenjohtaja

 

Päätösvaltaisuus:

Piirin sääntöjen mukaan kevätkokous olisi tullut pitää huhtikuun 2020 loppuun mennessä mutta maan hallituksen koronavirus COVID-19 epidemian vuoksi määräämät rajoitustoimet estivät kokouksen pitämisen määräajassa. Kevätkokous toteaa, että kokous pidetään myöhässä piiristä riippumattomasta virusepidemiasta johtuen. Maan hallitus kielsi 16.3.2020 tekemällään päätöksellä yli 10 hengen kokoontumiset. Tästä syystä kevätkokous toteaa, että myöhäisestä ajankohdasta huolimatta tämä kevätkokous on laillinen ja päätösvaltainen."