Vuositervehdys-lehden teon ohjeistus yhdistyksille

Vuositervehdys-lehden teon ohjeistus yhdistyksille

Alla ohjeistus yhdistyksille lehden teosta – yksityiskohtaisempi ohjeistus on lähetetty yhdistyksiin sähköpostitse. 

Lehdelle haetaan kansikuvaa!

Lähetä oma kuvaehdotuksesi piiritoimistolle pohjois-pohjanmaa@elakeliitto.fi 31.5.2024 mennessä. Saat kuittauksen, kun viesti on vastaanotettu. 

Kuvalle ei ole annettu tiettyjä kriteerejä aiheen osalta. Lehden kansikuva on pystysuuntainen ja A4-kokoinen, mikä kannattaa huomioida kuvaehdotuksissa. 

Piirin julkaisutoimikunta käsittelee saapuneet ehdotukset ja tekee valinnan kesäkuussa.

Kuvan lähettäjän tulee olla itse ottanut kuvan eli hänellä tulee olla kuvan tekijänoikeudet. Mikäli kuvissa esiintyy henkilöitä, heiltä tulee olla suostumus kuvien käyttöön. Lähettäessään kuvan antaa suostumuksen sen käyttöön piirin lehdessä ja mahdollisissa muissa lehteä koskevissa yhteyksissä. Kuvaajan nimi mainitaan lehdessä.

Tärkeät päivämäärät

13.-20.5.2024 Piiritoimisto kiinni 

31.5.2024 mennessä piiritoimistolle skannatut ilmoitussopimukset, ilmoitusaineistot eli lehteen tulevat ilmoitukset (ja ilmoitusluettelo) sekä mahdolliset kansikuvaehdotukset sähköpostitse pohjois-pohjanmaa@elakeliitto.fi. Paperisten postitusosoite: Eläkeliiton Pohjois-Pohjanmaan piiri, Isokatu 86, 90120. Voi käydä myös pudottamassa piiritoimiston postiluukusta sisälle.

16.6.2024 mennessä yhdistyksiltä tulevat tiedot infolaatikkoon, tekstit, kuvat ja lehtien tilausmäärät piiritoimistolle sähköpostitse pohjois-pohjanmaa@elakeliitto.fi.

Elo-syyskuussa 2024 oikovedosversio luettavaksi yhdistyksille (yritetään jättää kommentointiaikaa väh. viikko)

16.10.2024 valmis lehti jaossa yhdistyksille järjestöpäivässä Oulunsalossa, jossa myös ajantasainen ohjeistus ilmoituslaskuista ym.

Yhdistysten muistilista:

• Kuka/ketkä lehtivastaavia / heidän tehtävänjako
• Mistä ilmoitukset, kuka pyytää?
• Kuka/ketkä kirjoittaa juttuja?
• Kuka/ketkä lähettää kuvia?
• Kuka huolehtii että pysytään määräpäivissä?
• Kuka ilmoittaa lehden tilausmäärän piiritoimistolle?
• Kuka ilmoittaa infolaatikon tiedot piiritoimistolle?
• Kuka huolehtii, että lehden oikoluku tehdään yhdistyksessä? Ketkä tekee oikoluvun ja kuka ilmoittaa muutostarpeet/kuittauksen piiritoimistolle?
• Kuka/ketkä hakee lehdet järjestöpäivänä lokakuussa?

Lehteen liittyvissä kysymyksissä ensin yhteys omaan yhdistykseen tai tarvittaessa piiritoimistolle/Henna p. 044 585 8677.