Pohjois-Pohjanmaan piirin tapahtuma- ja kilpailutoiminta
Pohjois-Pohjanmaan piirissä järjestetään vuosittain useita eri tapahtumia, kuten kesäpäivät ja eri lajien piirinmestaruuskilpailut. Eläkeliitossa voi osallistua myös valtakunnallisiin kilpailuihin.
Piirin tapahtumakalenterista ja Eläkeliiton sivuilta löydät lisätietoa tapahtumien vahvistetuista ajankohdista.
Piirin kilpailuissa noudatetaan Eläkeliiton virallisia kilpailusääntöjä.
Perinteisten liikuntalajien lisäksi piirissä kilpaillaan vuosittain kesäpäivien lajeissa: tikanheitossa, kettinginheitossa ja hevosenkengän heitossa. Kesäpäivien lajimestaruudet ovat samalla piirinmestaruuksia, ja ne ratkaistaan sekä yhdistysten välisissä joukkuekilpailuissa että henkilökohtaisissa kilpailuissa, joissa on erikseen miesten ja naisten sarjat.
Kesäpäivien 20.10.2023 päivitetyt ohjeet ja lajisäännöt.pdf
Tapahtumajärjestäjille
Tapahtumajärjestäjät ja vapaana olevat tapahtumat (päivitetty 1.11.2024)
Laji | Paikka/järjestäjä | Ajankohta |
Karaoken eteläinen karsintakilpailu | Pyhäntä | 26.4.2025 |
Karaoken pohjoinen karsintakilpailu | VAPAANA | |
Karaoken loppukilpailu | Oulainen | |
Kesäpäivä | Pyhäjärvi | 7.8.2025 |
Kulttuuripäivä | VAPAANA | |
Boccia, joukkuekilpailu | VAPAANA | |
Golf | VAPAANA | |
Hiihto | Kiiminki | 25.2.2025 |
Keilailu | VAPAANA | |
Lentopallo | VAPAANA | |
Mölkky | VAPAANA | |
Pilkki | VAPAANA | |
Rantaonginta | VAPAANA | |
Suunnistus | VAPAANA | |
Muita? | VAPAANA | |
Lataa tästä muokattava kilpailu- tai tapahtumakutsun pohja:
Mallipohja1 (word)
Mallipohja2 (word)
Mallipohja 3 (word)
Huom! Ladattuasi tiedoston koneelle voit joutua klikkaamaan "Ota muokkaus käyttöön" ennen kuin pääset muokkaamaan ja tallentamaan tiedoston haluamasi muotoon.
Pohjois-Pohjanmaan piiri ry:n kilpailutoiminnan periaatteet
Tulostettava versio.pdf
Tämän ohjeistuksen tarkoituksena on selkeyttää käytänteitä erityisesti kilpailuiden järjestäjien ja kilpailijoiden näkökulmasta.
1. Pohjois-Pohjanmaan piirinmestaruuskilpailut
Pohjois-Pohjanmaan piirissä kilpaillaan piirinmestaruuksista eri lajeissa. Karaokekilpailut ovat toistaiseksi ainoat, joiden valtakunnallisiin kilpailuihin karsitaan piirinmestaruuskilpailuiden kautta. Piirinmestaruuskilpailuiden sarjojen voittajat ovat oikeutettuja osallistumaan valtakunnallisiin karaokemestaruuskilpailuihin. Voittajien jättäessä valtakunnalliset kilpailut väliin osallistumisoikeus siirtyy toiseksi tulleille.
Liikunnalliseen lajivalikoimaan on kuulunut mm. boccia, golf, hiihto, keilaus, mölkky, pilkki ja rantaonginta. Lisäksi piirin kesäpäivässä on perinteisesti kilpailtu tikanheitossa, riimun- ja hevosenkengän heitossa. Vuosittaiset kilpailut voivat vaihdella kysynnän, olosuhteiden ja vastuujärjestäjien saamisen mukaan. Piirin kilpailutoimintaa koordinoi piiritoimisto ja piirihallitus.
1.1 Säännöt
Piirinmestaruuskilpailuissa noudatetaan pääsääntöisesti Eläkeliiton virallisia kilpailusääntöjä: https://www.elakeliitto.fi/tekemista/liikunta/kilpailutoiminta/elakeliiton-viralliset-kilpailusaannot.
Näiden lisäksi Pohjois-Pohjanmaalla on omat kesäpäivän lajien säännöt ja ohjeet, jotka löytyvät piirin kotisivuilta ja toimistolta. Jos sääntöihin on tehty kilpailukohtaisia sovellutuksia (esim. kilpailupaikasta tai sääolosuhteista johtuen), nämä tulee olla mainittuna selkeästi kilpailukutsussa tai viimeistään kilpailupaikalla.
1.2 Kilpailuhaku
Piirin kilpailutoiminnan nettisivuilta löytyy ajan tasalla oleva kilpailuiden järjestäjälistaus, josta näkee vapaana olevat kilpailut.
Yhdistykset voivat hakea kilpailuiden järjestämisvastuuta mihin aikaan vuodesta tahansa ja yli vuodenkin päähän. Kilpailuiden järjestämisvastuussa voi olla yksi tai useampi yhdistys. Vapaamuotoinen hakemus (sähköposti tai puhelu) toimitetaan piiritoimistolle tai piirihallituksen puheenjohtajalle tai jäsenille, jotka vievät asian hallituksen päätettäväksi. Järjestäjän tulee perehtyä näihin kilpailutoiminnan periaatteisiin.
1.3 Kilpailukutsu
Järjestäjä laatii kilpailukutsun. Valmis kutsu lähetetään piiritoimistolle, joka julkaisee sen tapahtumakalenterissaan. Kilpailusta viestitään myös piirin yhdistystiedotteissa ja esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Kilpailut julkaistaan EL-Sanomien järjestöpalstalle aina, kun siellä on tilaa.
Yhdistyksen kannattaa julkaista kutsu myös omilla kotisivuillaan ja muissa käyttämissään viestintäkanavissa.
Piiritoimistolta voi tiedustella aiempia kilpailukutsupohjia malliksi sekä neuvoja kutsun laadintaan. Kilpailukutsun on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:
- Mikä kilpailu on kyseessä
- Kilpailun aika ja paikka (tarkka osoite)
- Kilpailusäännöt -ohjeet: esim. mainitaan, mitä sääntöjä noudatetaan kokonaan tai soveltuvin osin (”kilpailussa noudatetaan Eläkeliiton lajikohtaisia sääntöjä…”)
- Kilpailusarjat. Ikäsarjat määräytyvät syntymävuoden mukaan.
- Osallistumismaksu ja -tapa sekä mahdollisesti tarkempi tieto, mitä osallistumismaksu sisältää.
- Ilmoittautuminen: mihin mennessä ilmoittautuminen, kenelle ja millä tavoin (sähköpostitse, puhelimitse vai verkkolomakkeella), mitä tietoja ilmoittautumisen yhteydessä on mainittava. Jälki-ilmoittautumisesta paikan päällä järjestäjä voi halutessaan veloittaa korkeamman maksun.
- Muuta mahdollista lisätietoa, kuten alueen pysäköinnistä, huoltotiloista ja peseytymismahdollisuuksista
- Keneltä saa lisätietoja/kilpailun yhteyshenkilön tiedot
- Lopuksi esim. ”Tervetuloa” toivottavat xxxx yhdistys ry ja Pohjois-Pohjanmaan piiri ry
1.4 Tapahtumajärjestäjän vastuut ja turvallisuus
Järjestäjätahon vastuulla on varmistaa kilpailutoiminnalle riittävät olosuhteet.
Kilpailupaikalla tulisi olla myös nimetty vastuu-/yhteyshenkilö (kilpailujohtaja tms.), johon toimitsijat ja osallistujat voivat tarvittaessa olla yhteydessä, mikäli tulosten tulkinnassa tai muussa on epäselvyyttä.
Järjestäjä huolehtii, että kaikki toimitsijat ovat perehtyneet riittävästi lajisääntöihin ja ohjeistuksiin, miten toimitaan esim. tasatulostilanteissa. Kilpailtaville lajeille tulee varmistaa riittävä määrä suorituspaikkoja, tuomareita ja/tai muita toimitsijoita. Kilpailuolosuhteiden, kuten suorituspaikkojen, tulee olla ko. kilpailuun/lajiin soveltuvat.
Kilpailun järjestäjä huolehtii tapahtuman turvallisuudesta ja ensiavusta. Jokaisella kilpailun järjestäjällä tulee olla turvallisuussuunnitelma (tarvittaessa järjestyksenvalvonta ja liikenteenohjaus), joka tarvittaessa hyväksytetään viranomaisella (poliisi). Kilpailuiden luonne ja paikka vaikuttavat siihen, mitä suunnitelmia viranomainen edellyttää. Tämän voi varmistaa suoraan viranomaiselta.
Jokainen kilpailija osallistuu piirin tapahtumiin omalla vastuullaan. Eläkeliitolla eikä piirillä ole kilpailijoille vakuutusta. Eläkeliitto eikä piiri ole myöskään hankkinut järjestäjille vakuutusta. Jokaisen järjestäjän tulee tarvittaessa huolehtia omasta vastuu- tai talkoovakuutuksestaan.
Järjestettävän yksilökilpailun osallistujamäärä: vähintään 10 osallistujaa. Järjestävä taho voi määrittää myös korkeamman osallistujamäärän rajan, jonka jäädessä alle järjestäjä tiedottaa osallistujia ja piiriä kilpailuiden peruuntumisesta.
1.5 Kilpailutulokset ja tapahtumakuvat
Kilpailujen jälkeen kisajärjestäjän tarkistaa tulokset ja toimittaa ne sähköpostilla (doc- tai pdf-muodossa) piirin puheenjohtajalle ja/tai piiritoimistolle. Kilpailutulokset julkaistaan piirin kotisivuilla ja Facebook-sivuilla. Samalla voi lähettää kuvia tapahtumasta julkaistavaksi piirin sivuilla. Kuvaajan/kuvan lähettäjän on muistettava esim. henkilökuvista kysyä lupa julkaisuun kuvattavalta.
1.6 Osallistumismaksut, palkinnot ja muut järjestämiskulut
Kilpailun järjestäjä määrittelee osallistumismaksun. Osallistumismaksun tulisi kattaa kaikki tapahtuman järjestämisestä aiheutuvat kulut, ellei järjestäjällä ole käytettävissä jotain muuta tapahtuma-avustusta tai -tuloa. Järjestävä yhdistys vastaa tapahtumaan liittyvien kulujen korvaamisesta kokonaisuudessaan. Tämä käytäntö on sama myös niissä kilpailuissa, joissa tarvitaan esimerkiksi ensiapuvalmius tai tapahtumapaikalle.
Halutessaan järjestäjä voi hankkia lisätuloja tapahtuman oheismyynnillä, kuten arpajaisilla, kahvinmyynnillä tms.
Piiri kustantaa jokaisen sarjan kolmelle parhaalle mitalit. Järjestävän tahon tulee olla hyvissä ajoin yhteydessä piiritoimistoon ja sopia tarvittavista mitaleista ja niiden toimittamisesta kilpailupaikalle.
Piiritoimisto vastaa myös PM-kilpailuiden joukkuelajien kiertopalkintojen hankkimisesta. Voittaneen joukkueen oma yhdistys kaiverruttaa yhdistyksen nimen palkintoon omakustanteisesti. Kiertopalkinnon voittanut yhdistys säilyttää palkintoa seuraaviin kilpailuihin asti, ja huolehtii palkinnon tapahtumapaikalle. Saman yhdistyksen voittaessa kolmesti peräkkäin kiertopalkinto luovutetaan yhdistyksen omaksi.
Järjestävä taho voi halutessaan palkita mitalien lisäksi myös muilla tavoin, kuten ruusuin tai tavarapalkinnoin. Näiden kustannuksista vastaa yhdistys.
Piirin edustaja tulee paikalle jakamaan mitalit. Piirihallitus sopii, kuka tulee palkintojen jakoon ja edustamaan piiriä tapahtumassa. Piiritoimisto ilmoittaa tiedon järjestäjälle. Järjestäjä ja piirin edustaja sopivat keskenään tarkemmin käytännön asioista, kuten aikatauluista. Piiri korvaa sen edustajan matkakulut tapahtumapaikalle.
2. Eläkeliiton valtakunnalliset kilpailut
Eläkeliitossa kilpaillaan valtakunnallisesti neljässätoista lajissa, jotka ovat boccia, frisbeegolf, golf, hiihto, keilailu, lentopallo, metsästysammunta, metsätaito, mölkky, pilkki, rantaonginta, suunnistus, tanssi ja tonkkumi. Kilpailutoimintaa koordinoi kilpailutyöryhmä, jossa on eri lajien asiantuntijoita. Keskustoimistolta mukana ovat järjestöjohtaja ja liikuntasuunnittelija.
2.1 Kilpailuhaku
Valtakunnallisten mestaruuskilpailuiden järjestelyistä vastaa aina Eläkeliiton piiri ja/tai yhdistys ja useammassa lajissa kilpailuiden järjestelyapuna on paikallinen liikunta- tai urheiluseura. Eläkeliiton mestaruuskilpailuiden järjestämislupaa haetaan Eläkeliiton keskustoimiston ohjeiden mukaisesti. Kilpailutyöryhmä ja liikuntasuunnittelija myöntävät luvan kilpailuiden järjestämiselle haun perusteella.
Lisätietoa valtakunnallisista kilpailuista ja niiden järjestäjähausta Eläkeliiton kilpailutoiminnan sivuilla: https://www.elakeliitto.fi/tekemista/liikunta/kilpailutoiminta.
3. Osallistumismaksujen korvaaminen ja suositukset yhdistyksille
Piiri korvaa valtakunnallisten joukkuelajien sekä karaokemestaruuskilpailuiden osallistumismaksut, ei matka- tai muita kuluja. Osallistumismaksu korvataan vain siinä tapauksessa, jolloin kilpailujärjestäjä on määrittänyt erillisen joukkuekilpailun osallistumismaksun.
Osallistumismaksun korvaamisesta voi olla yhteydessä piiritoimistoon.
Yhdistyksiä suositellaan korvaamaan valtakunnallisten yksilölajien osallistumismaksut.
Piirikilpailuihin osallistuvia suositellaan maksamaan kukin oma osallistumismaksunsa.
Jokainen yhdistys päättää itse, onko sillä mahdollisuuksia tukea kilpailuihin osallistuvia jäseniä (ei mahdollisuuksia, kiinteä korvaus tai % korvaus).
Piiri suosittelee yhdistyksiä käymään näiden suositusten pohjalta omat toimintatapansa läpi, jotta yhdistyksen sisällä olisi yhtenäiset ja selkeät kilpailukäytänteet. On kuitenkin huomioitava, että yhdistysten koko ja toimintatavat vaihtelevat suuresti piirin alueella, eivätkä nämä suositukset välttämättä sovi kaikille yhtäläisesti. Osalla yhdistyksistä on esimerkiksi toisia paremmat mahdollisuudet tukea kilpailutoimintaa.
Tämän sivun kuvan on ottanut Urho Ahonpää.