Matkan/retken maksaminen

                                                                                                                                       

Matkan/retken maksaminen

Yhdistys huolehtii yhdistyksen matkojen varauksista ja tilauksista, jotka useimmiten maksetaan hotellille, bussiyhtiölle, teatterille ja ravintoloille ennakkovarausten perusteella.

Yhdistyksen hallitus käsitteli 14.8.2023 kokouksessaan maksutapahtumia ja palautuskäytäntöjä peruutustilanteissa sekä peruutuksista aiheutuvaa työtä ja kuluja.

Jotta matkalle/retkelle osallistujilla on yhdenmukainen tapa toimia maksamisen suhteen, päätti hallitus seuraavaa

• Matkat on pääsääntöisesti maksettava 2 viikkoa ennen matkaa.
• Mikäli henkilö peruu matkan, pidätetään maksetusta summasta palautettaessa 5%, kuitenkin vähintään 15€ kulukorvauksena.
• Bussissa ei enää jatkossa voi maksaa matkoja.

27.5.2024 hallituksen tekemä tarkennus: Jäsenen peruuttaessa jo maksamansa matkan, summa (vähennettynä kulukorvauksella) maksetaan jäsenelle takaisin eikä maksettua summaa voi siirtää odottamaan jotain muuta matkaa. Tämä muutos perustuu siihen, että maksut ohjataan tilille maksun jälkeen viitenumerolla viivytyksettä kirjanpidossa kohdennettuun matkaan, jolloin kaikki siirrot ja muutokset tämän jälkeen lisäisivät peruutetusta osallistumisesta aiheutuvia toimenpiteitä ja kustannuksia.

Tutustu myös matkakohtaisiin maksuohjeisiin.

Yhdistyksen hallitus

Lisätiedot: puheenjohtaja Tarja Solanpää, 050 306 4083.