Eläkeliiton Eljas jäsenrekisterin toiminnot ovat samoja kuin aikaisemmin, mutta ulkoasu on muuttunut.
Löydät ohjeet tältä sivulta.
Jäsenrekisteriohjeita
TUNNUKSET JÄSENREKISTERIIN
Tunnus jäsenrekisteriin, ohjevideo
1. Tunnukset tulevat automaattisesti henkilölle, jolla on jäsenrekisterissä jokin seuraavista luottamustoimista: yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenrekisterinhoitaja, matkavastaava.
2. Käyttäjätunnus jäsenrekisteriin on aina oma sähköpostiosoite.
3. Kun luottamustoimi lisätään ko. henkilölle (yhdistys itse lisää jäsenille luottamustoimet), saa ko. henkilö sähköpostia, jossa on linkki, jonka kautta pääsee muokkaamaan itselleen salasanan jäsenrekisteriin.
4. Linkki on VOIMASSA vain 24 h.
5. Muista olla yhteydessä henkilöön, jolle lisäät luottamustoimen, jotta hän osaa seurata sähköpostia.
JÄSENYYS
Uuden jäsenen lisääminen jäsenrekisteriin, ohje ja ohjevideo, kesto 1:47
Kahden saman nimisen henkilön kirjaus jäsenrekisteriin, ohje
Jäsenyys, jossa maksajana on toinen henkilö, ohje
Jäsenyyden päättäminen, ohje ja ohjevideo, kesto 0:30
Jäsenen eroaminen yhdistyksestä, ohje
Jäsenen lisääminen toiseen yhdistykseen, ohje ja ohjevideo, kesto 1:00
SÄHKÖPOSTI
Sähköpostin lähettäminen jäsenille jäsenrekisterin kautta ohje ja ohjevideo, kesto 1:30
Liitteen lisääminen sähköpostiin, ohje
Henkilöt, jotka eivät vastaan ota sähköpostia, ohje
RAPORTTIEN TEKEMINEN
Merkkipäivälistat, ohje ja ohjevideo, kesto 2:19
Merkkipäivälistat aikajärjestyksessä, ohje
Liittyneet jäsenet, ohje
MUUT OHJEET
Henkilöiden poiminta, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ohje
Aktiivisten lehtitilausten poiminta jäsenrekisteristä piireille, ohje
Lähetettävien tekstiviestien määrän tarkistus, ohje
VAPAAEHTOISET
Vapaaehtoisten merkitseminen jäsenrekisteriin, ohje
29.10. Jäsenrekisteriklinikalle tulleet kysymykset ja vastaukset:
(29.10. Jäsenrekisteriklinikka jouduttiin perumaan Eläkeliiton kotisivujen päivityksen vuoksi)
Mikä selain toimii parhaiten/jäsenrekissä?
Tärkeää on muistaa päivittää selain uusimpaan versioon, (Chrome, Microsoft Edge)
Mistä voin katsoa tallenteen edellisestä etäkoulutuksesta 10.10.2024?
Jäsenrekisterikoulutuksia ei ole tallennettu.
Miten poistan vapaaehtoiset, jotka eivät enää toimi vapaaehtoisina?
Etsi henkilö jäsenrekisteristä hakutoiminnolla ja valitse kohta CRM ja klikkaa sivun oikeasta reunasta kynäpainike, jolloin pääset poistamaan vapaaehtoisen kohdalta ruksin ja muista tallentaa (sininen painike).
Mistä saa aukottoman tiedon maksamattomista jäsenistä?
Hae reskontrasta esim. tietyillä aikajanoilla erääntyneet- tilassa olevat laskut. Tämä edellyttää että yhdistyksessä käytetään Eljasta laskutukseen ja reskontran toimintoihin.
Jos kuollut henkilö poistetaan osoitetietojen kautta, poistuuko myös jäsenen tiedoista lehtikoodi? Eihän lehti mene kuolleelle henkilölle.
Digi- ja väestörekisteriviraston järjestelmä poistaa yleisistä rekistereistä kuolleet henkilöt. Tämä toimii myös Eljas jäsenrekisterissä, mutta ei ole aukoton eli kuolleita henkilöitä saattaa löytyä rekisteristä ja nämä tulee merkitä kuolleeksi "käsin". (harvinaista). Samalla kun henkilön tietoihin tulee merkitä kuollut päättyy hänen jäsenyys ja samalla myös lehtitilaus, mutta jos henkilö kuolee ja lehti on jo ehtinyt lähteä jakeluun, saattaa kuollut henkilö saada lehden jo kuoltuaan.