Jäsenrekisteriohjeita
TUNNUKSET JÄSENREKISTERIIN
Tunnus jäsenrekisteriin, ohjevideo
1. Tunnukset tulevat automaattisesti henkilölle, jolla on jäsenrekisterissä jokin seuraavista luottamustoimista: yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenrekisterinhoitaja, matkavastaava.
2. Käyttäjätunnus jäsenrekisteriin on aina oma sähköpostiosoite.
3. Kun luottamustoimi lisätään ko. henkilölle (yhdistys itse lisää jäsenille luottamustoimet), saa ko. henkilö sähköpostia, jossa on linkki, jonka kautta pääsee muokkaamaan itselleen salasanan jäsenrekisteriin.
4. Linkki on VOIMASSA vain 24 h.
5. Muista olla yhteydessä henkilöön, jolle lisäät luottamustoimen, jotta hän osaa seurata sähköpostia.
JÄSENYYS
Uuden jäsenen lisääminen jäsenrekisteriin, ohje ja ohjevideo, kesto 1:47
Kahden saman nimisen henkilön kirjaus jäsenrekisteriin, ohje
Jäsenyys, jossa maksajana on toinen henkilö, ohje
Jäsenyyden päättäminen, ohje ja ohjevideo, kesto 0:30
Jäsenen eroaminen yhdistyksestä, ohje
Jäsenen lisääminen toiseen yhdistykseen, ohje ja ohjevideo, kesto 1:00
Yhdistyksen jäsenten keski-ikä, ohje
SÄHKÖPOSTI
Sähköpostin lähettäminen jäsenille jäsenrekisterin kautta ohje ja ohjevideo, kesto 1:30
Liitteen lisääminen sähköpostiin, ohje
Henkilöt, jotka eivät vastaan ota sähköpostia, ohje
Miksi vastaanottaja ei saanut Eljas-jäsenrekisterin kautta lähetettyä sähköpostiviestiä?
Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan Roskaposti- ja Roskakori-kansiot. Syynä voi olla myös, että vastaanottajan sähköposti on täynnä eikä enää pysty vastaanottamaan viestejä.
RAPORTTIEN TEKEMINEN
Merkkipäivälistat, ohje ja ohjevideo, kesto 2:19
Merkkipäivälistat aikajärjestyksessä, ohje
Liittyneet jäsenet, ohje
JÄSENLASKUTUS
Jäsenlaskutus, ohjevideo
Mistä saa tiedon maksamattomista jäsenistä?
Hae reskontrasta esim. tietyillä aikajanoilla erääntyneet- tilassa olevat laskut. Tämä edellyttää että yhdistyksessä käytetään Eljasta laskutukseen ja reskontran toimintoihin.
VAPAAEHTOISET
Vapaaehtoisten merkitseminen jäsenrekisteriin, ohje
Miten poistan vapaaehtoiset, jotka eivät enää toimi vapaaehtoisina?
Etsi henkilö jäsenrekisteristä hakutoiminnolla ja valitse kohta CRM ja klikkaa sivun oikeasta reunasta kynäpainike, jolloin pääset poistamaan vapaaehtoisen kohdalta ruksin ja muista tallentaa (sininen painike).
MUUT OHJEET
Henkilöiden poiminta, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ohje
Aktiivisten lehtitilausten poiminta jäsenrekisteristä piireille, ohje
Aktiivisten lehtitilausten poiminta jäsenrekisteristä, yhdistyksille, ohje
Lähetettävien tekstiviestien määrän tarkistus, ohje
Osoitetarrojen tekeminen, ohje
Jos menehtynyt henkilö poistetaan osoitetietojen kautta, poistuuko myös jäsenen tiedoista lehtikoodi?
Digi- ja väestörekisteriviraston järjestelmä poistaa menehtyneet henkilöt yleisistä rekistereistä, kuten Eljas-jäsenrekisteristä. Järjestelmä ei ole aukoton, ja joissain harvinaisissa tilanteissa tiedot eivät päivity. Tässä tapauksessa muutos tulee kirjata yhdistyksen toimesta jäsenrekisteriin.
Eihän lehti mene enää menehtyneen henkilön osoitteeseen?
Samalla kun henkilön tietoihin tulee merkintä kuollut, päättyy hänen jäsenyys ja samalla myös lehtitilaus. Jos menehtyminen tapahtuu lehden ehdittyä jakeluun, saatetaan lehti vielä jakaa hänen osoitteeseensa.