1. Miten saan tunnukset jäsenrekisteriin?
Tunnukset tulevat automaattisesti henkilölle, jolla on jäsenrekisterissä jokin seuraavista luottamustoimista, yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenrekisterinhoitaja, matkavastaava.
Huom! kun luottamustoimi lisätään ko. henkilölle (yhdistys itse lisää jäsenille luottamustoimet), saa ko. henkilö sähköpostia, jossa on linkki, jonka kautta pääsee muokkaamaan itselleen salasanan jäsenrekisteriin. Linkki on VOIMASSA vain 24 h. Muista olla yhteydessä henkilöön, jolle lisäät luottamustoimen, jotta hän osaa seurata sähköpostia.
Käyttäjätunnus jäsenrekisteriin on aina oma sähköpostiosoite.
Tässä video:
2. Miten lisään uuden jäsenen jäsenrekisteriin?
Tässä video,
Jäsenen lisääminen jäsenrekisteriin
3. Henkilö haluaa vaihtaa jäsenyyden meidän yhdistykseen, miten teen?
Eläkeliiton mallisäännöt 5 §
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, siitä on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.
Tämän jälkeen kts. Jäsenen lisääminen jäsenrekisteriin
4. Kahden saman nimisen henkilön kirjaus jäsenrekisteriin
ohje tulossa.
5. Sähköpostin lähettäminen jäsenille jäsenrekisterin kautta (sähköpostin lähettäminen on ilmaista)
Tässä video,
Sähköpostin lähettäminen jäsenille jäsenrekisterin kautta (raportit osion kautta)
Sähköpostia voi lähettää myös poiminta-osion kautta.
6. Näkyykö jos henkilölle ei mene sähköposti?
Kyllä näkyy. Katso video, Sähköpostin lähettäminen jäsenille jäsenrekisterin kautta
7. Miten saan jäsenrekisteristä listoja jäsenistä esim. syntymäajoilla merkkipäivien muistamista varten?
Tässä video,
Listojen tekeminen jäsenrekisterissä (esim. syntymäpäivät)
8. Miten saan jäsenten merkkipäivät aikajärjestyksessä?
Tässä video,
Merkkipäivät aikajärjestyksessä
9. Jäsen haluaa erota yhdistyksestämme, miten päätän jäsenyyden?
Tässä video,
10. Miten lisään yhdistyksemme vapaaehtoiset jäsenrekisteriin?
Yhdistykset voivat merkitä jäsenrekisteriin jäseniänsä vapaaehtoiseksi ja siten saada helposti yhdistyksen KAIKKIEN vapaaehtoisten määrän rekisteristä.
Vapaaehtoiseksi merkitään
- vapaaehtoistoimintaan osallistuva jäsen, joka tekee vapaaehtoistoimintaa jäsenten tai yhdistykseen kuulumattomien parissa. Näitä ovat esimerkiksi jäsenten kerhotoiminnan ohjaajat, talkoita tekevät, emännät, ns. apuset (kotivierailut, ulkoiluapu,...) jne.
Keitä ei merkitä
- hallituksessa toimivia, elleivät he tee em. vapaaehtoistoimintaa yhdistyksessä.
- vastaavia (liikunta-, vapaaehtoisvastaavat jne.), elleivät he tee em. vapaaehtoistoimintaa.
Näiden määrät saadaan jo nyt rekisteristä. Yhdistyksen kaikki vapaaehtoisvastaavat vodaani merkitä rekisteriin.
Ohje / kaksi tapaa:
1. Jäsen kerrallaan:
Avaa jäsenen asiakaskortti > klikkaa CRM > kynä-kuvake (Asiakasryhmät-rivin oikeassa reunassa) > Vapaaehtoiset -kohtaan ruksi (valitse kumpi tahansa vapaaehtoiskohdista) > Tallenna (sivun vasen alareuna).
2. Useampi jäsen kerralla:
Poiminta > Uusi poiminta > Hae (ihan alhaalla sininen palkki) > valitse halutut jäsenet (klikkaa ruutua nimen edessä) > Lisää asiakasryhmään (sininen palkki ylhäällä) > Valitse > Vapaaehtoiset > Lisää asiakasryhmään > OK > Sulje.
Lisätietoa: katja.harinen@elakeliitto.fi tai p.040 7257 340